top of page
Andmekaitse tingimused

Ander Accountingu veebikodu kasutades nõustud, et kogume ja kasutame Sinu andmeid vastavalt siin lehel sätestatud tingumustele.

​

Antud andmekaitsetingimused selgitavad milliseid isikuandmeid kogutakse, millistel eesmärkidel, kuidas neid töödeldakse ja millised on Sinu õigused seoses oma isikuandmetega. Andmekaitsetingimuste lehe eesmärk on anda arusaadav ja lihtne teave/selgitus Sinu info edastamise, kasutamise ja vajadusel nõusoleku tagasivõtmise kohta.

​

Ander Accountingu andmekaitsetingimused on koostatud Eesti ja Euroopa Liidu õigusaktidega (isikuandmete kaitse seadus, Euroopa Parlamedi ja Nõukogu andmekaitse määrus) kooskõlas ja neid järgides. Andmeid kasutatakse eesmärgipäraselt ja selle täitmiseks vajalikuks ulatuseks. Privaatsusteade ei kajasta muude ettevõtete veebilehtede ega nende poolt pakutavate teenuste andmetöötlust.

​

Isikuandmete vastutav töötleja on Sandier&Parlak OÜ (reg-nr 14349982)

e-post: info@sandierparlak.ee

aadress: Lai 26, 44308 Rakvere

telefon: 5662 6288

Veebilehe küpsised

Parema kasutajakogemuse, kasutusstatistika ja turvalisuse tagamiseks kasutame Ander Accountingu veebilehel küpsiseid ehk väikeseid tekstifaile. Küpsis salvestatakse veebilehe kasutaja seadmesse, kui kasutaja on seda oma veebilehe seadetes võimaldanud. Küpsiste abil määratakse ja salvestatakse eelistused, teenuste kasutamise valikud, külastusstatistika jm. Nende kasutamine tagab veebilehe sihipärase toimimise.

Küpsised jagunevad püsi- ja sessiooniküpsisteks ning vajalikeks, funktsionaalseteks, turundus ja analüütika küpsisteks. Sinul kui veebilehekülastajal on võimalus antud küpsised enne nõustumist üle vaadata.

Isikuandmed kogumine ja nende kasutamine

Kuna Ander Accounting osutab raamatupidamisteenust, siis oleme nii vastutav töötleja kui ka kliendi poolt avaldatud isikuandmete volitatud töötleja. Volitatud töötleja loetakse isikut, kes vastutava töötleja nimel ja ülesandel isikuandmeid töötleb. Volitatud töötleja ja vastutava töötleja vahelised õigused ja kohustused määratakse vajadusel kindlaks poolte vahelises lepingus.

​

Isikuandmete töötlemine toimub ainult Eesti ja Euroopa Liidu õigusaktides väljatoodud alustel ja eesmärkidel. Andmeid kogutakse minimaalselt vaid eesmärgi saavutamiseks. Andmete koosseis sõltub sellest, milliseid teenuseid kasutatakse või milleks nõusolek on andnud.

Meil on seaduslik alus ja huvi, et töödelda kliendi või kliendi esindaja isikuandmeid koostöö ja kliendisuhte loomisel, kestel ja lõpetamisel ning säilitada kogu protsessi jooksul isikuga seotud andmed, sh säilitada andmeid seadusest tulenevate kohustuste täimiseks, nõuete esitamiseks ja õigusvaidluste pidamiseks.

​

Nii nagu varasemalt öeldud - andmed saame vaid sinu nõusoleku alusel ja kogume neid kas läbi veebilehe või kliendiks hakkamise (läbi lepingulise suhte) korral.

Kodulehe külastamisel tekkivate küpsiste alusel kogume järgnevaid andmeid:

  • IP-aadress;

  • veebilehitseja tüüp;

  • operatsioonisüsteem;

  • nõusoleku andmise aeg.

asutame neid selleks, et jälgida, kuidas Ander Accountingu veebilehte kasutatakse, sellise statistika jälgimiseks ja analüüsimiseks, et hoida veebilehte korras, seda hooldada ja arendada. Nende põhjal saame oma teenuseid, tooteid ja turunduskampaaniaid veelgi paremaks muuta, et pakkuda võimalikult personaalset, mugavat ja modernset teenust.

Klientide andmeid kogume mõistagi siis, kui oled otsustanud raamatupidamisteenust osta Ander Accountingult ja meid ühendab lepinguline suhe.

Sellisel juhul kogume järgnevaid andmeid:

  • nimi;

  • kontaktandmed;

  • teenuse osutamisega seonduvad andmed.

Lepinguliste klientide andmeid võime saada ka avalikest registritest või ametiasutustest. Seda kõike ikka selleks, et täita lepingulisi eesmärke ja pakkuda oma teenuseid lepingu alusel, täita seadusest tulenevaid kohustusi või sooritada tegevusi õigustatud huvi alusel.

 

Kuid Sinu andmed võivad meieni jõuda ka e-kirja või muu päringu/kontakti võtmise viisi läbi. Sellisel juhul võivad meieni jõuda sinu nimi, e-posti aadress, telefoninumber jne.

 

Seega, aluseks sellele kõigele on:

  • Kodulehe küpsised ja turundustegevused (alused: sinu nõusolek, õigustatud huvi)

  • Teenuste osutamine ja kliendisuhtlus (alus: lepingu täitmine)

 

Õigustatud huvi on andmete töötlemine vastutava töötleja või kolmanda isiku õigustatud huvi korral, välja arvatud juhul, kui sellise huvi kaaluvad üles andmesubjekti huvid või põhiõigused ehk õiguseid. Peame õigustatud huviks:

  • koguda teavet veebilehe külastajate käitumisest kodulehel;

  • teenuste arendamiseks vajalike andmete kogumist;

  • andmete turvalisuse tagamist;

  • probleemide lahendamiset.

 

Välja oleme toonud vaid peamised näited, seega täpsemat infot võib küsida info@sandierparlak.ee

Andmete jagamine

Kliendi isikuandmeid edastatakse kolmandatele isikutele vaid seadusest tulenevate kohustuste või õiguste teostamiseks, lepingulistest kohustustest vajalik raamatupidamistöö korraldamiseks või muul seaduslikul alusel. Volitatud töötlejatele esitatud isikuandmeid töödeldakse seaduses toodud alustel ja ainult vajalikus mahus.

Raamatupidamisest tulenevalt edastame isikuandmeid järgmistele vastuvõtjatele: meie töö korraldamiseks volitatud töötlejad (raamatupidamistarkvara, kliendiprogrammi haldaja) ja ametiasutused (nt Maksu- ja Tolliamet jne).

Andmete säilitamine

Sinu isikuandmeid säilitame nii kaua, kuni see on vajalik töötlemiseks vajalike eesmärkide täitmiseni või kuni seadus seda ette näeb.

 

Andmete säilitustähtaja puhul lähtume:

  • Kliendiandmed – Terve kliendiks olemise aja ja kaks aastat peale kliendisuhte lõpetamist või vastavalt lepingus kokkulepitule;

  • Raamatupidamisandmed ja -dokumendid – tulenevalt raamatupidamise sedusest 7 aastat

  • Nõusoleku alusel saadud andmed - kuni nõusoleku tagasivõtmiseni

 

Isikuandmeid töödeldakse Euroopa Liidu / Euroopa Majanduspiirkonna piires. Kui peaks esinema vajadus töödelda isikuandmeid väljaspool eelnevalt nimetatud piirkonda asuvates serverites, siis toimub edastus vaid vastuvõtjatele, kes asuvad riigis, kus on piisav andmekaitse tase vastavalt Euroopa Komisjoni sellekohasele otsusele.

 

Välja oleme toonud vaid peamised näited, seega täpsemat infot säilitustähtaegade kohta võib küsida info@sandierparlak.ee

Õigus andmete kaitsmiseks

Sinu õigused seoses isikuandmete kaitsmisega on järgnevad:

  • tutvuda oma andmetega, mida oleme kogunud ja kasutame

  • täpsustada ja üleküsida andmete töötlemise eesmärke ja säilitustähtaegasid

  • paluda andmeid muuta, parandada või kustutada (kui seda ei takista seadusest tulenevad nõuded ja andmete säilitamine ei ole töötlemiseks enam vajalik)

  • paluda andmete ülekandmist (masinloetaval kujul kas enda valdusesse või kolmandale isikule)

  • esitada päring/kaebus andmete vastutavale töötlejale või jälevalveasutusele

 

Kui Sulle tundub, et oleme väärt pretentsiooni ja rikkunud kuidagi isikuandmete töötlemisega seonduvaid tingimusi või määruseid, siis võta ühendust info@sandierparlak.ee

Andmete turvalisus

Isikundmete töötlemine toimub Eestis, Euroopa Liidus või Euroopa Liidu Majanduspiirkonnas. Teatud juhtudel võidakse sinu andmeid töödelda ka väljaspool Eestit, EL-i või ELi Majanduspiirkonda, kui see on seotud kolmandate osapoolte tarkvara ja teenuste kasutamisega. 

 

Tagame seadusega nõutud isikuandmete konfidentsiaalsuse ja turvalise säilitamise, ebaseadusliku töötlemise või juhusliku avalikustumise eest. Ligipääs isikuandmetele on vaid meie ettevõtte seaduslikel esindajatel või selleks määratud töötajatel. Teatud isikuandmed võidakse edastada kolmandale isikule, st volitatud töötlejale, eesmärgiga täita lepingust ja seadusest tulenevaid kohustusi.

Veebilehe sisu

Veebilehel nähtav sisu kannab informatiivset eesmärki, teisisõnu sisu ei pruugi olla täielik ega täpne. Veebilehe haldaja ei vastuta viidatud kolmandate osapoolte informatsiooni vigade, puuduste või andmekaitse poliitika eest.

Ja pika jutu lõpetuseks...

Jätame endale õiguse teha Ander Accounting andmekaitsetingimustesse muudatusi, teavitades muutustest antud veebilehel ja kliente meili teel.

​

Riikliku järelvalvet teostab Andmekaitse Inspektsioon, seega kui sul on küsimusi või soovi kasutada oma õigusi, siis pöördu meie poole või vajadusel Andmekaitse Inspektsiooni.

 

 

Viimati uuendatud: 03.12.2022

bottom of page